ORGANIZACION Y CONTROL DE EXISTENCIAS

DEFINICIÓN DE CONTROL DE EXISTENCIAS

Importancias Del Control

Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente.

Se aplica a todo: a las cosas, a las personas y a los actos.

Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones para que no vuelvan a presentarse en el futuro.

Localiza los sectores responsables de la administración, desde el momento en que se establecen medidas correctivas.

Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de la planeación.
Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.

Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.



ORGANIZACIÓN DEL CONTROL DE EXISTENCIAS

El desarrollo de cualquier plan de organización comienza con la exposición de las funciones a realizar. En el campo del control de las existencias estas funciones son las siguientes:

1. Determinar los artículos que deben realizarse como existencias.

2. Determinar cuándo y qué cantidad debe ser respuesta.

3. Efectuar la reposición de las existencias

4. Recepción, almacenado y expedición de los artículos tal como sea necesario.

5. Mantener informes en donde consta la cantidad y el valor de las existencias.

6. Verificar las cantidades y el estado de las existencias mediante una inspección y recuento físico.

7. Identificar y disponer las existencias anticuadas, deterioradas o de poco movimiento

8. Suministrar información resumida sobre la posición de las existencias para fines de control.